Na czym polega projekt „Młodzi samorządowcy w akcji!”?
Projekt ma na celu zwiększenie zaangażowania młodzieży i młodzieżowych organizacji w życie publiczne przez wsparcie inicjatyw młodzieżowych, wzrost ich znaczenia w życiu publicznym oraz ich wzmocnienie instytucjonalne.
Zadanie obejmuje m.in:
– szkolenia on-line;
– konkursy dotacyjne o mały grant – czyli dotacje na projekty młodzieżowe /maksymalnie: 11 000,00 zł dla młodzieżowych rad/sejmików oraz 10 000,00 zł dla samorządów/
– wsparcie ekspertów.

Kto może skorzystać z projektu?
Projekt ten jest skierowany do młodzieży w wieku 15-29 lat z małopolskich:
– młodzieżowych rad oraz sejmików jednostek samorządu terytorialnego;
– grup młodzieżowych liczących minimum 5 osób, planujących założenie rady młodzieżowej przy jednostce samorządu terytorialnego na terenie województwa małopolskiego;
– samorządów uczniowskich, studenckich oraz doktoranckich.

Na czym polegają tzw. ścieżka 1 i ścieżka 2?
Projekt „Młodzi samorządowcy w akcji” jest realizowany w tzw. dwóch ścieżkach:

Ścieżka 1. Tworzenie i aktywizacja rad młodzieżowych.
Jest skierowana do młodzieżowych rad/sejmików, a także organizacji młodzieżowych chcących utworzyć młodzieżową radę w swojej gminie, powiecie itp.

Ścieżka 2. Aktywizacja samorządów uczniowskich i studenckich
Jest skierowana do samorządów uczniowskich, studenckich oraz doktoranckich.

Każda „ścieżka” ma inny formularz wniosku on-line.

Czy rady młodzieżowe, samorządy itp. mogą składać wnioski samodzielnie?
NIE. Udział w konkursie wymaga współpracy młodzieżowych rad/samorządów z podmiotem, który będzie pełnił funkcję Patrona w projekcie. Może to być m.in. fundacja, stowarzyszenie, spółdzielnia socjalna, związek wyznaniowy itp.itd.), z którą będziecie mogli wspólnie starać się o pozyskanie grantu. To Wy, jako organizacja młodzieżowa, musicie znaleźć sobie Patrona, z którym chcecie wspólnie złożyć wniosek grantowy.

Kto może być Patronem?
Patron to organizacja pozarządowa lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, która/y może ubiegać się o przyznanie małego grantu na realizację projektu, dzięki któremu konkretna grupa nieformalna (samorząd uczniowski/studencki, młodzieżowa rada, młodzieżowa organizacja) będzie miała możliwość realizacji swojego projektu.

Patronem może być np. fundacja, stowarzyszenie, koło gospodyń wiejskich, spółdzielnia socjalna, parafia, klub sportowy, itp. itd.

Czy Patron musi mieć siedzibę w województwie małopolskim?
NIE. Patronem może być podmiot z siedzibą poza Małopolską.

Czy Patron może mieć pod „swoimi skrzydłami” tylko jedną organizację młodzieżową/samorząd itp.?
TAK. Jedna organizacja pozarządowa lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 UoDPPioW może być patronem dla kilku samorządów/rad młodzieżowych/organizacji młodzieżowych.

Jaka jest rola Patrona  w projekcie?
Najważniejsze zadania Patrona w projekcie:
– wspólnie z samorządem/ młodzieżową radą przygotowuje wniosek grantowy;
– podpisuje umowę powierzenia grantu (przesyłam wzór w załączeniu);
– zakłada subkonto do realizacji projektu;
– dokonuje płatności w ramach dotacji (to Patron operuje pieniędzmi w projekcie);
– przygotowuje sprawozdanie z realizacji projektu.

Czy organizacja młodzieżowa (samorząd, rada młodzieżowa itp.) może złożyć w danym konkursie grantowym więcej niż 1 wniosek?
NIE. Jedna organizacja młodzieżowa składa 1 wniosek. Natomiast patron może z różnymi organizacjami młodzieżowymi złożyć więcej niż 1 wniosek.

Czy w budżecie projektu można ująć koszty związane  z tzw. administracją projektem?
TAK. W ramach projektu można przewidzieć do 10% wysokości dotacji na następujące wydatki administracyjne:
– koszty rozliczenia dotacji, kierowania projektem, wykonywanie zadań administracyjnych, księgowych (w części odpowiadającej zaangażowaniu danej osoby w realizację projektu, jak również innych osób zatrudnionych specjalnie na potrzeby projektu),
– koszty funkcjonowania organizacji związane z realizacją zadania, w stosownej części przypadającej na dany projekt, w tym np. opłaty pocztowe, opłaty za otwarcie i prowadzenie rachunku bankowego, w tym opłaty za przelewy bankowe.

Czy są ograniczenia w zakresie wydatków na promocję projektu?
TAK. Koszty promocji, w tym m.in. plakaty, ulotki, ogłoszenia prasowe mogą wynosić maksymalnie do 10% wysokości dotacji.

Czy trzeba wnieść wkład własny do projektu?
NIE. Wkład własny nie jest wymagany w ramach projektu.

Jakie projekty młodzieżowe mogą być realizowane?
a) W Ścieżce 1 (Tworzenie i aktywizacja rad młodzieżowych) dotyczą:
– podnoszenia umiejętności, kompetencji i kwalifikacji członków młodzieżowych rad,
– poznaniu struktury, zadań i obowiązków różnych instytucji publicznych, a także podstawowych przepisów prawa lokalnego, sposobów finansowania inicjatyw oraz zakresu obowiązków poszczególnych urzędników,
– podnoszenia umiejętności, kompetencji i kwalifikacji koordynatorów młodzieżowych rad,
– współpracy kilku młodzieżowych rad celem wymiany doświadczeń i realizacji wspólnych projektów,
– organizowanie i angażowanie się w akcje charytatywne,
wolontariatu ( w tym jego promocji),
– organizacji : flashmob’ów, konkursów, zajęć i zawodów sportowych, wydarzeń kulturalnych, plebiscytów,
– współpracy z samorządami uczniowskimi czy tez współpracy międzynarodowej z radami młodzieżowymi z innych krajów celem wymiany doświadczeń,
– organizowania konferencji poświęconych lokalnym problemom młodzieży (m.in. we współpracy z lokalnym organizacjami młodzieżowymi),
– organizacji spotkań, sympozjów, dyskusji z młodzieżą z danej jednostki samorządowej w celu określenia jej problemów i potrzeb, w których zaspokojeniu pomóc może młodzieżowa rada,
– promocji rad w mediach społecznościowych,
– organizacji wspólnych sesji z członkami organów samorządu terytorialnego w celu przedyskutowania spraw ważnych dla młodzieży.

b) W Ścieżce 2 (Aktywizacja samorządów uczniowskich i studenckich) dotyczą:
– podnoszenia umiejętności, kompetencji i kwalifikacji członków organów samorządów uczniowskich i studenckich/doktoranckich
– poznania praw i zadań samorządów oraz zasad działania współpracujących instytucji publicznych,
– podnoszenie umiejętności, kompetencji i kwalifikacji opiekunów samorządów,
– organizowania i angażowania się w akcje charytatywne,
– wolontariatu i jego organizacji, a także współpraca z organizacjami pozarządowymi w realizacji wolontariatu,
– uczestnictwa w Korpusie Solidarności,
– organizacji: flashmob’ów, konkursów, zajęć i zawodów sportowych, wydarzeń kulturalnych, plebiscytów,
współpracy samorządów uczniowskich i studenckich celem wymiany doświadczeń i realizacji wspólnych projektów,
informowanie o działaniach samorządów w mediach społecznościowych i tradycyjnych,
– promocji samorządności w szkołach oraz na uczelniach,
organizacji akcji i kampanii społecznych na terenie szkoły/uczelni,
-integracji społeczności szkolnej/uczelnianej

W jakim terminie mogą być realizowane projekty?
Projekty muszą trwać co najmniej 2 tygodnie, a maksymalnie 2 miesiące i w I konkursie grantowym muszą rozpoczynać się nie wcześniej niż 14.10.2024, a kończyć nie później niż 14.12.2024r. Na prośbę Wnioskodawcy Operator może wyrazić zgodę na wydłużenie realizacji projektu, która przekazywana jest w formie wiadomości elektronicznej.

Kto ma realizować projekt?
Projekt (działania merytoryczne) ma być realizowany przez młodzież w wieku 15-29 lat. Oczywiście jest to możliwe przy wsparciu Patrona, nauczycieli, rodziców, opiekunów itp. itd.

Czy w celu zgłoszenia do projektu trzeba wypełnić formularz zgłoszeniowy?
Zgłoszeniem do projektu jest złożenie wniosku on-line. Nie ma żadnego formularza zgłoszeniowego czy zapisu.

Czy udział w projekcie jest płatny?
NIE. Udział w projekcie jest bezpłatny.
W swoich projektach nie można także przewidywać żadnych opłat od uczestników.

Jaki jest termin konkursu grantowego?
I konkurs grantowy odbywa się w terminie od  26 sierpnia do 30 września 2024 roku (wnioski można składać online do godz. 23.59).
Kolejne terminu konkursów będą organizowane w 2025 i 2026 roku.

Jak należy złożyć wniosek w konkursie grantowym?
Wniosek należy złożyć tylko i wyłącznie poprzez formularz on-line.

WNIOSEK DLA MŁODZIEŻOWYCH RAD / SEJMIKÓW /tzw. ścieżka 1/: https://forms.gle/aKEA7mVt1VRiQvpK7

WNIOSEK DLA SAMORZĄDÓW UCZNIOWSKICH / STUDENCKICH /DOKTORANCKICH /tzw. ścieżka 2/: https://forms.gle/oNPg7bYW9xRyGQkx6

Czy do wniosku należy załączyć jakieś załączniki?
TAK. Do wniosku należy załączyć obowiązkowo uzupełniony budżet projektu (jest to zał. Nr 1 do regulaminu). Budżet jest do pobrania stronie: https://oswiatowa.pijarzy.pl/informacje-o-projekcie/

Można również załączyć krótki (maksymalnie 2-minutowy) film promujący projekt, jednak załączenie go nie jest obligatoryjne.

Co w przypadku, gdy mam problem z załączeniem budżetu/filmiku w formularzu on-line?
Wówczas należy przesłać formularz on-line bez załączników, ale wysłać je w trybie natychmiastowym na adres e-mail projektu: fundacja.funudszmlodziezowy@gmail.com w tytule wiadomości wpisując: nazwę projektu oraz nazwę patrona/Organizacji młodzieżowej.

Na jakie wsparcie ze strony Operatora (Fundacji Oświatowej) może liczyć Patron i organizacja młodzieżowa?
– Każda z grup realizujących projekt będzie miała swojego opiekuna projektu ze strony Operatora.
– Członkowie organizacji młodzieżowych oraz ich Patroni będą mogli uczestniczyć w bezpłatnych szkoleniach i spotkaniach organizowanych przez Operatora.
– Przedstawiciele Operatora odbędą wizyty monitorujące w miejscach realizacji wybranych projektów. Podczas wizyty monitorującej wymagana jest obecność przedstawiciela grupy nieformalnej i jego patrona.